DIESES DOKUMENT IST WICHTIG UND ERFORDERT IHRE SOFORTIGE AUFMERKSAMKEITDie Verteilung dieses Dokuments kann in bestimmten Rechtsordnungen rechtlichen Beschränkungen unterliegen. Personen, die in den Besitz dieses Dokuments gelangen, sind verpflichtet, sich über solche Beschränkungen zu informieren und diese zu beachten. Die nachfolgende Aufforderung zur Abstimmung außerhalb einer Versammlung wird nur außerhalb der Vereinigten Staaten von Amerika und nur an Personen abgegeben, die keine „U.S. Personen“ (wie in Regulation S des United States Securities Act von 1933 in der jeweils gültigen Fassung definiert) sind. Dieses Dokument stellt weder ein Angebot noch eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zum Kauf oder der Zeichnung von Wertpapieren in den Vereinigten Staaten oder einer anderen Rechtsordnung dar.aap Implantate AG
Berlin
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1. |
Hintergrund und Gründe für die Abstimmung ohne Versammlung |
2. |
Gegenstand der Abstimmung ohne Versammlung und Beschlussvorschlag der Emittentin |
3. |
Rechtsgrundlage für die Abstimmung ohne Versammlung, Beschlussfähigkeit und Mehrheitserfordernis |
4. |
Rechtsfolgen des etwaigen Zustandekommens der Beschlüsse |
5. |
Verfahren der Abstimmung ohne Versammlung und Art der Abstimmung |
6. |
Stimmabgabe über den Stimmrechtsvertreter |
7. |
Vertretung durch Bevollmächtigte |
8. |
Teilnahmeberechtigung, Stimmrechte und Nachweise |
9. |
Gegenanträge und Ergänzungsverlangen |
10. |
Angabe der ausstehenden Schuldverschreibungen |
11. |
Weitere Informationen |
12. |
Unterlagen |
Voraussichtlicher Zeitplan
ANLAGEN
– Anlage 1: Muster Stimmformular (Deutsch)
– Anlage 2: Muster Stimmrechtsvollmacht für den Stimmrechtsvertreter (Deutsch)
– Anlage 3: Muster Stimmrechtsvollmacht für Dritte (Deutsch)
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Berlin, im März 2024
aap Implantate AG
Der Vorstand
Auch der von der aap Implantate AG beauftragte Notar Dr. Karl-Thomas Stopp, Berlin fordert als Abstimmungsleiter die Anleihegläubiger der Schuldverschreibung der aap Implantate AG zur Stimmabgabe in einer Abstimmung ohne Versammlung innerhalb des Abstimmungszeitraums vom 26. März 2024, um 0:00 Uhr und endend am 28. März 2024, um 24:00 Uhr (eingehend) in Textform (§ 126 b BGB) gegenüber dem Abstimmungsleiter entsprechend der vorstehenden Aufforderung zur Stimmabgabe auf und stellt den unter dem einzigen TOP in der Aufforderung zur Stimmabgabe von der Emittentin unterbreiteten Beschlussvorschlag zur Abstimmung.
Berlin, im März 2024
Dr. Karl-Thomas Stopp, Notar
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ANLAGEN
ANLAGE 1: STIMMFORMULAR
[Nur bei direkter Stimmabgabe über den Abstimmungsleiter Dr. Karl-Thomas Stopp zu verwenden]
An:
Dr. Karl-Thomas Stopp, Notar
MOCK Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
„Anleihe 2023/2028 der aap Implantate AG: Abstimmung ohne Versammlung“
Uhlandstraße 6
10623 Berlin
Bundesrepublik Deutschland
Fax: (+49) 30 210 21-111
E-Mail: Abstimmungsleiter@mock-rechtsanwaelte.de
Datum: __________________
Es wird auf die im Bundesanzeiger am 8. März 2024 bekanntgemachte Aufforderung zur Stimmabgabe der aap Implantate AG bezogen auf die EUR 2.703.750,00 Pflichtwandelanleihe 2023/2028 (ISIN: DE000A351ZH9 / WKN: A351ZH) (die „Aufforderung zur Stimmabgabe“) sowie auf die Abstimmung ohne Versammlung, die von 00:00 Uhr (MEZ) (Beginn des Tages) am 26. März 2024 bis 24:00 Uhr (MEZ) (Ende des Tages) am 28. März 2024 stattfinden wird, Bezug genommen.
STIMMFORMULAR (ISIN: DE000A351ZH9)
Die in der Aufforderung zur Stimmabgabe definierten Begriffe haben dieselbe Bedeutung, wenn sie in diesem Stimmformular verwendet werden, es sei denn, ihnen wird in diesem Stimmformular eine andere Bedeutung beigemessen.
1. |
Wichtige rechtliche Informationen: Das ausgefüllte Stimmformular zusammen mit einem Besonderen Nachweis und einem Sperrvermerk muss innerhalb des Abstimmungszeitraums (Voting Period), der um 00:00 Uhr (MEZ) (Beginn des Tages) am 26. März 2024 beginnt und um 24:00 Uhr (MEZ) (Ende des Tages) am 28. März 2024 endet, in Textform (z.B. Post, Fax, E-Mail) bei der oben genannten Adresse dem Abstimmungsleiter zugehen. Stimmen, die vor oder nach dem Abstimmungszeitraum bei dem Abstimmungsleiter eingehen, werden nicht berücksichtigt und sind ungültig. Dieses Stimmformular wird aktualisiert, falls ein oder mehrere Gegenanträge und/oder neue Gegenstände zur Beschlussfassung gestellt werden; ein aktualisiertes Formular wird unter https://www.aap.de/investoren/wandelschuldverschreibung zur Verfügung stehen. |
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2. |
Angaben zum Gläubiger:
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__________________________________________________________________________
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3. |
Ausübung des Stimmrechts Anleihegläubiger müssen eines der Kästchen bezüglich der vorgeschlagenen Änderungen ankreuzen. Durch Ankreuzen gebe ich/geben wir meine/unsere Stimme in Bezug auf die von mir gehaltenen Schuldverschreibungen bezüglich der vorgeschlagenen Änderung, die in der Aufforderung zur Stimmabgabe beschrieben ist, wie folgt ab: [ ] Ja [ ] Nein [ ] Enthaltung __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ |
ANLAGE 2: STIMMRECHTSVOLLMACHT AN DEN STIMMRECHTSVERTRETER
[Nur bei Stimmabgabe über den Stimmrechtsvertreter C-HV AG zu verwenden]
An:
C-HV AG
– Stimmrechtsvertreter –
„Anleihe 2023/2028 der aap Implantate AG: Abstimmung ohne Versammlung“
Gewerbepark 10
92289 Ursensollen
Bundesrepublik Deutschland
Fax: +49 (0) 9628 9249001
E-Mail: anmeldestelle@c-hv.com
Datum: ___________________
Es wird auf die im Bundesanzeiger am 8. März 2024 bekanntgemachte Aufforderung zur Stimmabgabe der aap Implantate AG bezogen auf die EUR 2.703.750,00 Pflichtwandelanleihe 2023/2028 (ISIN: DE000A351ZH9 / WKN: A351ZH) (die „Aufforderung zur Stimmabgabe“) sowie auf die Abstimmung ohne Versammlung, die von 00:00 Uhr (MEZ) (Beginn des Tages) am 26. März 2024 bis 24:00 Uhr (MEZ) (Ende des Tages) am 28. März 2024 stattfinden wird, Bezug genommen.
Die in der Aufforderung zur Stimmabgabe definierten Begriffe haben dieselbe Bedeutung, wenn sie in diesem Stimmformular verwendet werden, es sei denn, ihnen wird in diesem Stimmformular eine andere Bedeutung beigemessen.
VOLLMACHT
erteilt durch
Name: __________________________________________________________________________
Anschrift: _________________________________________________________________________
Nennbetrag der vom Gläubiger gehaltenen Schuldverschreibungen (ISIN DE000A351ZH9):
_________________________________________________________________________________
als Anleihegläubiger von Schuldverschreibungen der aap Implantate AG.
Ich/Wir ermächtige(n) hiermit die C-HV AG mit Geschäftssitz Gewerbepark 10, 92289 Ursensollen als Stimmrechtsvertreter mit der Befugnis, mich/uns bei der Abstimmung ohne Versammlung zu vertreten, mit dem Recht, Untervollmacht zu erteilen und meine/unsere Stimmrechte auf der Abstimmung ohne Versammlung auszuüben. Der Stimmrechtsvertreter ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.
Im Zweifelsfall ist diese Vollmacht im weitest möglichen Umfang auszulegen.
Diese Vollmacht unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und ist entsprechend auszulegen.
Ich/wir weisen den Stimmrechtsvertreter an, meine/unsere Stimme in Bezug auf die von mir gehaltenen Schuldverschreibungen bezüglich der vorgeschlagenen Änderung, die in der Aufforderung zur Stimmabgabe beschrieben ist, wie folgt abzugeben:
[ ] Ja |
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[ ] Nein |
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[ ] Enthaltung |
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ANLAGE 3: STIMMRECHTSVOLLMACHT
[Nur bei Stimmabgabe über einen Bevollmächtigten (außer dem Stimmrechtsvertreter C-HV AG) zu verwenden]
An:
Dr. Karl-Thomas Stopp, Notar
MOCK Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
„Anleihe 2023/2028 der aap Implantate AG: Abstimmung ohne Versammlung“
Uhlandstraße 6
10623 Berlin
Bundesrepublik Deutschland
Fax: (+49) 30 210 21-111
E-Mail: Abstimmungsleiter@mock-rechtsanwaelte.de
Datum: ___________________
Es wird auf die im Bundesanzeiger am 8. März 2024 bekanntgemachte Aufforderung zur Stimmabgabe der aap Implantate AG bezogen auf die EUR 2.703.750,00 Pflichtwandelanleihe 2023/2028 (ISIN: DE000A351ZH9 / WKN: A351ZH) (die „Aufforderung zur Stimmabgabe“) sowie auf die Abstimmung ohne Versammlung, die von 00:00 Uhr (MEZ) (Beginn des Tages) am 26. März 2024 bis 24:00 Uhr (MEZ) (Ende des Tages) am 28. März 2024 stattfinden wird, Bezug genommen.
Die in der Aufforderung zur Stimmabgabe definierten Begriffe haben dieselbe Bedeutung, wenn sie in diesem Stimmformular verwendet werden, es sei denn, ihnen wird in diesem Stimmformular eine andere Bedeutung beigemessen.
VOLLMACHT
erteilt durch
Name:
_________________________________________________________________________________
Anschrift:
_________________________________________________________________________________
Nennbetrag der vom Gläubiger gehaltenen Schuldverschreibungen (ISIN DE000A351ZH9):
_________________________________________________________________________________
als Anleihegläubiger von Schuldverschreibungen der aap Implantate AG.
Ich/Wir ermächtige(n) hiermit
_________________________________________________________________________________
mit folgendem Wohnsitz / Geschäftssitz
_________________________________________________________________________________
als Stimmrechtsvertreter mit der Befugnis, mich/uns bei der Abstimmung ohne Versammlung zu vertreten, mit dem Recht, Untervollmacht zu erteilen und meine/unsere Stimmrechte auf der Abstimmung ohne Versammlung auszuüben. Der Stimmrechtsvertreter ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.
Im Zweifelsfall ist diese Vollmacht im weitest möglichen Umfang auszulegen.
Diese Vollmacht unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und ist entsprechend auszulegen.
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Unterschrift
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Name und Titel des Unterzeichnenden
__________________________________________
Datum
THIS DOCUMENT IS IMPORTANT AND REQUIRES YOUR IMMEDIATE ATTENTION
The distribution of this document may be subject to legal restrictions in certain jurisdictions. Persons into whose possession this document comes are required to inform themselves about and to observe any such restrictions. The following invitation to vote without meeting is being made only outside the United States of America and only to persons who are not „U.S. persons“ (as defined in Regulation S under the United States Securities Act of 1933, as amended). This document does not constitute an offer of, or the solicitation of an offer to buy or subscribe for, securities in the United States or any other jurisdiction.
aap Implantate AG
Berlin
Federal Republic of Germany
VOTE WITHOUT MEETING
Important Notice
Holders of the EUR 2,703,750.00 mandatory convertible bonds 2023/2028 („Notes„) of aap Implantate AG („Issuer„) domiciled inside or outside the Federal Republic of Germany („Germany„) should take note of the instructions set out below.
The publication of this invitation to vote without meeting („Invitation„) constitutes neither a public offer to sell nor an offer or a request to acquire, purchase or subscribe for any shares, notes or other securities. Such offer will be made only later and exclusively by means and on the basis of a securities prospectus to be approved by the competent authority and published by the Company, if and when the resolutions are passed and enter into force. Only the approved securities prospectus will contain the information for investors required under statutory regulations. The following outline of background information (see para. 1. of the Invitation) have been drawn up by the Issuer to outline the background to the resolutions to be passed at the vote without meeting („Noteholders‘ Meeting„) and the specific proposals for decision for the holders of the Notes („Noteholders„). The relevant explanations are by no means to be understood as a final basis for the Noteholders‘ voting behavior. The Issuer shall not warrant that the preliminary remarks to this Invitation contain all the information necessary or appropriate for resolving on the resolutions. The Noteholders should not vote on the resolutions at the Noteholders‘ Meeting solely on the basis of this Invitation but upon consulting their own attorneys, tax and financial advisors and considering all the information available on the Issuer.
Great Britain / United Kingdom.
The publication of the Invitation by the Issuer and any other documents or materials relating to the restructuring of the Notes is not being made, and such documents and/or materials have not been approved, by an authorized person for the purposes of section 21 of the Financial Services and Markets Act 2000 (the „FSMA„). Accordingly, such documents and/or materials are not being distributed to, and must not be passed on to, the general public in the United Kingdom. The communication of such documents and/or materials is exempt from the restriction on financial promotions under section 21 of the FSMA on the basis that it is only directed at and may be communicated to (i) those persons who are existing members or creditors of the Issuer or other persons within Article 43 of the Financial Services and Markets Act 2000 (Financial Promotion) Order 2005, and (ii) to any other persons to whom these documents and/or materials may lawfully be communicated.
INVITATION TO VOTE WITHOUT MEETING / CONSENT SOLICITATION
to the holders of the
6.00 % mandatory convertible bond 2023/2028 for up to EUR 2,703,750.00 of the
aap Implantate AG
(ISIN: DE000A351ZH9 / WKN: A351ZH)
aap Implantate AG, with its registered office in Berlin, Lorenzweg 5, 12099 Berlin, Federal Republic of Germany, registered under HRB 64083 B in the commercial register of the Charlottenburg Local Court (hereinafter also the „Company“ or the „Issuer“ and together with its consolidated companies „aap“ or the „aap Group„), hereby requests the Noteholders of the
EUR 2,703,750.00
6.00% Mandatory convertible bond 2023/2028
aap Implantate AG
due on 6 October, 2028
ISIN: DE000A351ZH9 / WKN: A351ZH
divided into 2,625,000 partial convertible bearer bonds with a nominal value of EUR 1.03 each (the „Nominal Amount„) (each a „Note“ and together the „Notes„) and a total nominal amount of up to EUR 2,703,750.00, for voting in a vote without a meeting
within the period beginning on
26 March 2024, at 0:00 a.m. (CET) (beginning of the day)
and ending at
28 March 2024, at 24:00 (CET) (end of the day)
(„Voting Period“)
to the notary Dr. Karl-Thomas Stopp, with office in Berlin and business premises at Uhlandstraße 6, 10623 Berlin (the „Scrutineer„) („Voting„; the invitation to vote in the Voting, the „Invitation to Vote„).
Table of contents
1. |
Background and reasons for the Voting |
2. |
Items to be voted on without a meeting and proposed resolution of the Issuer |
3. |
Legal basis for voting without a meeting, quorum and majority requirement |
4. |
Legal consequences of the possible adoption of the resolutions |
5. |
Voting procedure without a meeting and type of vote |
6. |
Voting via the Proxy C-HV AG |
7. |
Representation by authorized third parties |
8. |
Eligibility to participate, voting rights and evidence |
9. |
Counter-motions and requests for additions |
10. |
Disclosure of outstanding Notes |
11. |
Further information |
12. |
Documents |
Expected timetable
ANNEXES
– ANNEX 1: VOTING FORM (English)
– ANNEX 2: PROXY AUTHORIZATION FORM (English)
– ANNEX 3: SAMPLE VOTING PROXY (English)
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Berlin, March 2024
aap Implantate AG
The Management Board
The notary commissioned by aap Implantate AG Dr. Karl-Thomas Stopp, Berlin, as Scrutineer, also asks the Noteholders of the aap Implantate AG Notes 2023/2028 to cast their votes in a vote without a meeting within the voting period from 26 March 2024, at 00:00 a.m. (beginning of the day) and ending on 28 March 2024, at 24:00 a.m. (end of the day) (received) in text form (Section 126 b BGB) vis-à-vis the Scrutineer in accordance with the above Invitation to Vote and submits the proposed resolution submitted by the Issuer under the only agenda item in the Invitation to Vote.
Berlin, March 2024
Dr. Karl-Thomas Stopp, Notary Public
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ANNEXES
ANNEX 1: VOTING FORM
[To be used only for direct voting via the Scrutineer Dr. Karl-Thomas Stopp]
To:
Dr. Karl-Thomas Stopp, Notary Public
MOCK Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
„Bond 2023/2028 of aap Implantate AG: Vote without meeting“
Uhlandstrasse 6
10623 Berlin
Federal Republic of Germany
Fax: +49 30 210 21-111
E-Mail: Abstimmungsleiter@mock-rechtsanwaelte.de
Date: __________________
Reference is made to the invitation to vote of aap Implantate AG published in the Federal Gazette on 8 March 2024 in relation to the EUR 2,703.750.00 Mandatory Convertible Bond 2023/2028 (ISIN: DE000A351ZH9 / WKN: A351ZH) (the „Invitation to Vote„) and to the vote without meeting, which will take place from 00:00 a.m. (CET) (beginning of the day) on 26 March 2024 until 24:00 (CET) (end of the day) on 28 March 2024.
VOTING FORM (ISIN: DE000A351ZH9)
The terms defined in the Invitation to Vote shall have the same meaning when used in this Voting Form, unless a different meaning is ascribed to them in this Voting Form.
1. |
Important legal information: The completed voting form together with a Special Proof and a Blocking Confirmation must be received by the Scrutineer in text form (e.g. mail, fax, e-mail) at the above address within the Voting Period, which begins at 00:00 hours (CET) (start of the day) on 26 March 2024 and ends at 24:00 hours (CET) (end of the day) on 28 March 2024. Votes received by the Scrutineer before or after the Voting Period will not be taken into account and are void. This Voting Form will be updated if one or more countermotions and/or new items are submitted for resolution; an updated form will be available at https://www.aap.de/investoren/wandelschuldverschreibung. |
||||||
2. |
Details of the Noteholder:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________ |
||||||
3. |
Exercise of voting rights Noteholders must check one of the boxes relating to the proposed amendments. By ticking the box, I/we give my/our vote in respect of the Notes held by me/us in respect of the proposed amendment described in the Invitation to Vote as follows: [ ] Yes [ ] No [ ] Abstention __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ |
ANNEX 2: PROXY AUTHORIZATION FORM
[To be used only when voting via the proxy C-HV AG]
To:
C-HV AG
– Proxy –
„Bond 2023/2028 of aap Implantate AG: Vote without meeting“
Gewerbepark 10
92289 Ursensollen
Federal Republic of Germany
Fax: +49 9628 9249001
E-mail: anmeldestelle@c-hv.com
Date: ___________________
Reference is made to the invitation to vote of aap Implantate AG published in the Federal Gazette on 8 March 2024 in relation to the EUR 2,703.750.00 Mandatory Convertible Bond 2023/2028 (ISIN: DE000A351ZH9 / WKN: A351ZH) (the „Invitation to Vote„) and to the vote without a meeting, which will take place from 00:00 a.m. (CET) (beginning of the day) on 26 March 2024 until 24:00 (CET) (end of the day) on 28 March 2024.
The terms defined in the Invitation to Vote shall have the same meaning when used in this Voting Form, unless a different meaning is ascribed to them in this Voting Form.
POWER OF ATTORNEY
issued by
Name: __________________________________________________________________________
Address: _________________________________________________________________________
Nominal amount of the Notes held by the Noteholder (ISIN DE000A351ZH9):
_________________________________________________________________________________
as Noteholders of Notes issued by aap Implantate AG.
I/We hereby authorize C-HV AG with registered office at Gewerbepark 10, 92289 Ursensollen as proxy with the power to represent me/us at the vote without a meeting, with the right to grant sub-proxy and to exercise my/our voting rights at the vote without a meeting. The proxy is exempt from the restrictions of section 181 BGB.
In case of doubt, this power of attorney shall be interpreted to the widest possible extent.
This power of attorney is subject to the law of the Federal Republic of Germany and shall be interpreted accordingly.
I/we instruct the proxy to cast my/our vote in respect of the Notes held by me/us in respect of the proposed amendment described in the Invitation to Vote as follows:
[ ] Yes |
|
[ ] No |
|
[ ] Abstention |
|
__________________________________________ |
|
__________________________________________ __________________________________________ |
ANNEX 3: SAMPLE VOTING PROXY
[Only to be used when voting via an authorized representative (other than the proxy C-HV AG)]
To:
Dr. Karl-Thomas Stopp, Notary Public
MOCK Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
„Bond 2023/2028 of aap Implantate AG: Vote without meeting“
Uhlandstrasse 6
10623 Berlin
Federal Republic of Germany
Fax: (+49) 30 210 21-111
E-Mail: Abstimmungsleiter@mock-rechtsanwaelte.de
Date: ___________________
Reference is made to the Invitation to Vote of aap Implantate AG published in the Federal Gazette on 8 March 2024 in relation to the EUR 2,703.750.00 Mandatory Convertible Bond 2023/2028 (ISIN: DE000A351ZH9 / WKN: A351ZH) (the „Invitation to Vote„) and to the vote without a meeting, which will take place from 00:00 a.m. (CET) (beginning of the day) on 26 March 2024 until 24:00 (CET) (end of the day) on 28 March 2024.
The terms defined in the Invitation to Vote shall have the same meaning when used in this Voting Form, unless a different meaning is ascribed to them in this Voting Form.
POWER OF ATTORNEY
issued by
Name :
_________________________________________________________________________________
Address:
_________________________________________________________________________________
Nominal amount of the Notes held by the Noteholder (ISIN DE000A351ZH9):
_________________________________________________________________________________
as Noteholders of Notes issued by aap Implantate AG.
I/We hereby authorize
_________________________________________________________________________________
with the following domicile / place of business
_________________________________________________________________________________
as proxy with the authority to represent me/us at the vote without a meeting, with the right to grant sub-authorization and to exercise my/our voting rights at the vote without a meeting. The proxy is exempt from the restrictions of Section 181 BGB.
In case of doubt, this power of attorney shall be interpreted to the widest possible extent.
This power of attorney is subject to the law of the Federal Republic of Germany and shall be interpreted accordingly.
__________________________________________
Signature
__________________________________________
Name and title of the undersigned
__________________________________________
Date
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