Grow In AGBerlinWir laden hiermit die Aktionäre unserer Gesellschaft zu der amDienstag, den 11. April 2023,
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| I. |
TAGESORDNUNG Anzeige des Vorstands, dass ein Verlust in Höhe der Hälfte des Grundkapitals im Sinne von § 92 Abs. 1 AktG besteht Der Vorstand zeigt der Hauptversammlung an, dass bei der Gesellschaft ein Verlust in Höhe der Hälfte des Grundkapitals eingetreten ist. Zu diesem Tagesordnungspunkt ist keine Beschlussfassung der Hauptversammlung vorgesehen, da er sich entsprechend der gesetzlichen Regelungen auf die Anzeige des Vorstands über den Verlust der Hälfte des Grundkapitals gemäß § 92 Abs. 1 AktG beschränkt. |
| II. |
Weitere Informationen |
| 1. |
Teilnahme an der Hauptversammlung |
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind.
| 2. |
Stimmrechtsvertretung |
In der Hauptversammlung kann ein Aktionär durch einen Bevollmächtigten vertreten werden. Die Erteilung der Vollmacht sowie ein etwaiger Widerruf bedürfen der Textform. Für einen Nachweis der Bevollmächtigung genügt die elektronische Übermittlung der Vollmacht an die folgende E-Mail-Adresse:
t.ellis@growin.de
| 3. |
Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären |
Jeder Aktionär ist berechtigt, Gegenanträge gegen Vorschläge der Verwaltung zum einzigen Punkt der Tagesordnung gemäß § 126 Abs. 1 AktG sowie Wahlvorschläge gemäß § 127 AktG zu übersenden. Gegenanträge müssen mit einer Begründung versehen sein; Wahlvorschläge brauchen nicht begründet zu werden. Solche Gegenanträge (nebst Begründung) und Wahlvorschläge sind ausschließlich an eine der nachfolgend genannten Kontaktmöglichkeiten zu richten:
Grow In AG
z. Hd. Herrn Thomas Ellis (Vorstand)
Wallenroder Straße 7-9
13435 Berlin
oder E-Mail: t.ellis@growin.de
Anderweitig adressierte Gegenanträge und Wahlvorschläge werden nicht berücksichtigt. Rechtzeitig, also spätestens bis Montag, 27. März 2023, 24:00 Uhr (MESZ), unter einer der vorstehend genannten Kontaktmöglichkeiten eingegangene und zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären werden einschließlich des/der Namen der Antragsteller, der – bei Wahlvorschlägen optionalen – Begründung und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung den übrigen Aktionären bzw. den nach § 125 Abs. 1 bis 3 AktG Berechtigten zugänglich gemacht.
Berlin, im März 2023
Grow In AG
Der Vorstand
CONVENIENCE TRANSLATION ONLY
Grow In AG
Berlin
We hereby invite the shareholders of our Company on
Tuesday, 11 April 2023,
at 11:00 a.m. CEST
at the business premises of Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB at
Charlottenstraße 57,
10117 Berlin,
to the extraordinary general meeting
| I. |
AGENDA Notification of the Management Board within the meaning of § 92 para. 1 German Stock Corporation Act that a loss amounting to half of the share capital has been incurred The Management Board notifies the general meeting that the Company has incurred a loss amounting to half of the share capital. In accordance with the statutory regulations, no resolution will be adopted by the general meeting under this agenda item, because the agenda item is limited to the notification by the Management Board that a loss amounting to half of the share capital has been incurred pursuant to § 92 para. 1 German Stock Corporation Act. |
| II. |
FURTHER INFORMATION |
| 1. |
Participation in the Annual General Meeting Only those shareholders who are registered in the Company’s share register on the day of the general meeting are entitled to attend the general meeting. |
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| 2. |
Voting by proxy Shareholders may be represented by proxy at the general meeting. The granting of the proxy and any revocation thereof must be in text form. Electronic transmission of the power of attorney to the following email address is sufficient proof of the authorization:
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| 3. |
Countermotions and election proposals by shareholders Each shareholder is entitled to submit countermotions to the only item on the agenda in accordance with Section 126 para. 1 German Stock Corporation Act and election proposals in accordance with Section 127 German Stock Corporation Act. Countermotions must include a statement of grounds, but election proposals do not need to be substantiated. Such countermotions (including a statement of grounds) and election proposals have to be submitted exclusively to one of the contact options listed below: Grow In AG Countermotions and election proposals addressed otherwise will not be considered. Any countermotions and election proposals from shareholders, which are submitted in time, i.e. until Monday, 27 March 2023, 12:00 p.m. (CEST) at the latest, to one of the aforementioned contact options, will be made available to all other shareholders and the persons entitled pursuant to Section 125 para. 1 to 3 German Stock Corporation Act, including the name(s) of the proposer(s), the statement of grounds – which is optional the case of election proposals – and a statement of the Company’s management, if any. |
Berlin, March 2023
Grow In AG
Management Board
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