WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA
Bochum
Amtsgericht Bochum HRB 16897
WKN A1EMHN
ISIN DE000A1EMHN1
Einladung zu einer außerordentlichen Hauptversammlung
am Dienstag, den 20. November 2018 um 14:00 Uhr
in den Geschäftsräumen des Herrn Notars Wendelin Freiherr von Ketelhodt,
Rittershaus Rechtsanwälte, Mainzer Landstraße 61, 3. Obergeschoss,
60329 Frankfurt am Main.
Tagesordnung
1. |
Beschlussfassung über die Zustimmung zum Abschluss eines Ergebnisabführungsvertrags zwischen der WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA und der WW Projektentwicklungs GmbH Die persönlich haftende Gesellschafterin beabsichtigt, nach Erteilung der Zustimmung der Hauptversammlung einen Ergebnisabführungsvertrag zwischen der WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA und der WW Projektentwicklungs GmbH abzuschließen. Die WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA hält 100 % der Anteile an der WW Projektentwicklungs GmbH. Der Ergebnisabführungsvertrag hat nach seinem Entwurf vom 8. Oktober 2018 den folgenden Wortlaut: „Ergebnisabführungsvertrag zwischen WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA mit Sitz in Bochum, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Bochum unter HRB 16897, vertreten durch ihre persönlich haftende Gesellschafterin WW Verwaltungs GmbH, diese vertreten durch ihren zur Einzelvertretung berechtigten und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreiten Geschäftsführer Wolfgang Willers – nachfolgend „Organträgerin“ genannt – und WW Projektentwicklungs GmbH mit Sitz in Bochum, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Bochum unter HRB 16686, vertreten durch ihren zur Einzelvertretung berechtigten alleinigen Geschäftsführer Matthias Hamm – nachfolgend „Organgesellschaft“ genannt – – nachfolgend zusammen auch „Parteien“ genannt –
Der Ergebnisabführungsvertrag bedarf zu seiner Wirksamkeit sowohl der Zustimmung der Hauptversammlung der WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA, die vorliegend als Einwilligung auf der Grundlage des Vertragsentwurfs vom 08. Oktober 2018 erteilt werden soll, als auch der Zustimmung der Gesellschafterversammlung der WW Projektentwicklungs GmbH. Die Gesellschafterversammlung der WW Projektentwicklungs GmbH wird ihre Zustimmung voraussichtlich noch vor dem Tag der außerordentlichen Hauptversammlung erteilen. Der Ergebnisabführungsvertrag soll alsbald nach der Hauptversammlung der WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA am 20. November 2018 abgeschlossen werden. Zu seiner Wirksamkeit bedarf der Ergebnisabführungsvertrag ferner der Eintragung im Handelsregister vor dem Ende des laufenden Kalenderjahres. Die persönlich haftende Gesellschafterin und der Aufsichtsrat schlagen vor, dem Abschluss des Ergebnisabführungsvertrags gemäß dem aufgestellten Entwurf vom 8. Oktober 2018 zwischen der WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA und der WW Projektentwicklungs GmbH zuzustimmen. |
Unterlagen
Vom Tag der Einberufung an liegen die folgenden Unterlagen in den Geschäftsräumen der Gesellschaft in der Nöckerstraße 37f in 44879 Bochum zur Einsichtnahme durch die Kommanditaktionäre aus:
― |
Die Tagesordnung mit dem Beschlussvorschlag der persönlich haftenden Gesellschafterin und des Aufsichtsrats |
― |
Entwurf des Ergebnisabführungsvertrags in der Fassung vom 8. Oktober 2018 zwischen der WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA und der WW Projektentwicklungs GmbH |
― |
Gemeinsamer Bericht der Geschäftsführung der persönlich haftenden Gesellschafterin der WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA und der Geschäftsführung der WW Projektentwicklungs GmbH gemäß § 293a AktG |
― |
Jahresabschlüsse der WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA für die Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017 |
― |
Jahresabschlüsse der WW Projektentwicklungs GmbH für das Rumpfgeschäftsjahr 2016 und das Geschäftsjahr 2017 |
Auf Verlangen wird jedem Kommanditaktionär kostenlos und unverzüglich eine Abschrift dieser Unterlagen übersandt. Bestellungen bitten wir zu richten an:
WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA
Nöckerstraße 37f, 44879 Bochum
Telefax: +49 234 93767-99
E-Mail: info@bawoag.de
Anträge und Wahlvorschläge von Kommanditaktionären
Gegenanträge gegen einen Vorschlag der persönlich haftenden Gesellschafterin und des Aufsichtsrats zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt gemäß § 126 Abs. 1 AktG und Wahlvorschläge von Kommanditaktionären gemäß § 127 AktG sind ausschließlich an die folgende Adresse zu richten:
WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA
Nöckerstraße 37f, 44879 Bochum
Telefax: +49 234 93767-99
E-Mail: info@bawoag.de
Teilnahme an der Hauptversammlung und Ausübung des Stimmrechts
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts in der Hauptversammlung sind nur diejenigen Kommanditaktionäre berechtigt, die sich bei der Gesellschaft unter der folgenden Adresse
WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA
Nöckerstraße 37f, 44879 Bochum
Telefax: +49 234 93767-99
E-Mail: info@bawoag.de
unter Nachweis ihres Aktienbesitzes bis spätestens zum 13. November 2018, 24.00 Uhr, in Textform in deutscher oder englischer Sprache anmelden. Der Nachweis des Aktienbesitzes muss sich auf den Beginn des 30. Oktober 2018, 00.00 Uhr, beziehen und der Gesellschaft bis spätestens zum 13. November 2018, 24.00 Uhr, unter der vorstehenden Adresse zugehen. Ein in Textform erstellter Nachweis des Aktienbesitzes durch das depotführende Institut reicht aus; der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache verfasst sein. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts als Kommanditaktionär nur, wer den Nachweis des Aktienbesitzes erbracht hat.
Kommanditaktionäre, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen, können ihr Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten, zum Beispiel durch die depotführende Bank, eine Aktionärsvereinigung oder eine andere Person ihrer Wahl ausüben lassen. Vollmachten, die nicht an ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung erteilt werden, sind schriftlich an vorstehende Adresse oder per Telefax an +49 234 93767-99 zu erteilen.
Bochum, den 11. Oktober 2018
WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA
die persönlich haftende Gesellschafterin
WW Verwaltungs GmbH
Anfragen gemäß § 125 AktG
WW Barrierefreies Wohnen GmbH & Co. KGaA
Nöckerstraße 37f, 44879 Bochum
Telefax: +49 234 93767-99
E-Mail: info@barrierefreieswohnenag.de
Kommentar hinterlassen